Atuando no mercado de construção pesada no Brasil e no exterior há 57 anos, a Mendes Júnior possuía todo o controle de desempenho financeiro em Excel, prática que gerava centenas de planilhas periodicamente e causava transtornos com retrabalho, produtividade, confiabilidade e segurança dos dados. Com este panorama, a empresa começou a perceber a necessidade de investir em um projeto que automatizasse o processo de geração de informações, com uma plataforma única para a tomada de decisão e melhoria da qualidade das análises de desempenho. Esta tarefa foi confiada à Softtek, fornecedora de soluções de TI e de processos de negócio, que implementou as soluções Cognos BI 8.3 e Microsoft SSIS para o ETL.
“Antes gastávamos muito tempo com este procedimento baseado em planilhas de Excel. Vimos a necessidade da implementação dessas ferramentas de BI”, explica Fausto Jiram Flecha, diretor de TI e Administrativo da Mendes Júnior. Para o executivo, a adoção da nova solução de BI era essencial para a Mendes Júnior, já que unifica as práticas e processos de gestão da corporação. Segundo ele, além da ferramenta padronizar os indicadores de gestão e o acompanhamento de resultados, ela fornece informações por projeto e área de negócio, tudo disponível para a empresa inteira.
Entre os benefícios apontados por Fausto está o ganho de produtividade e disponibilidade, além da precisão e a qualidade dos dados, já que todos trabalham a mesma informação dentro da empresa, sem distorções nem desvios nos processos. “Também observamos a valorização estratégica do ERP-Logix, com a coleta direta das informações no banco de dados do sistema de gestão, e a tecnologia web, que permite que os profissionais tenham acesso aos dados de qualquer lugar que tenha conexão de internet”, finaliza Fausto.
A próxima etapa é a expansão da solução para a área de Recursos Humanos da Mendes Júnior. Também há projeção de novos investimentos para a adoção da solução Cognos Planning, que está sendo aplicada em processos não estruturados e trabalhará para fornecer indicadores em diversas áreas, como qualidade, meio ambiente, saúde e responsabilidade social.
