A Pav Mix, empresa de sistema de argamassa industrializada em silos nos canteiros de obras, tinha o desafio de melhorar o gerenciamento deste serviço que envolve o controle da distribuição do material e da locação de tais equipamentos no cliente. Até abril de 2007, o controle era feito pelos motoristas, que preenchiam manualmente o formulário impresso e no final do dia entregava para outro profissional que digitava as informações no ERP. Este processo, além de demorado, gerava pequenos erros. Para otimizar este processo e ao mesmo tempo oferecer aos clientes informações mais rápidas, a empresa contratou a Simova, especializada no desenvolvimento e implementação de soluções para dispositivos móveis.
“Desenvolvemos um software de acordo com as necessidades da Pav Mix, o qual foi instalado nos aparelhos celulares utilizados pelos motoristas permitindo receber e transmitir informações em tempo real à empresa e ao cliente. Implementada em apenas três meses, a aplicação foi rapidamente assimilada pelos colaboradores da empresa devido à fácil interface da mesma e à familiaridade destes com o aparelho”, afirma Fábio Calegari, diretor comercial da Simova. Batizada de MixMobile, a aplicação recebe informações do sistema ERP da Pav Mix e faz o acompanhamento do carregamento dos produtos, a pesagem na saída da empresa e a entrega do produto em cada cliente, até a pesagem do caminhão na volta para a fábrica.
Outro módulo do sistema, também desenvolvido pela Simova, é o PavMixWeb, que via Internet exibe todas as informações das entregas em tempo real. Entre elas estão horário e quilometragem de cada ponto do percurso, tempo de carregamento e descarga de cada produto e ocorrências da viagem. O PavMixWeb conta com um serviço de informativo sobre as entregas em cada obra. Mediante prévio cadastro, o sistema informa imediatamente ao responsável da obra, por meio de uma mensagem de texto (SMS) ou um e-mail, quais produtos foram entregues no local. Este informativo pode ser enviado no momento da entrega ou em um relatório consolidado semanalmente ou mensalmente no caso do informativo por e-mail.
