Segundo Rich Brook, que compilou esses aplicativos para o site Social Media Examiner, e eu concordo, por mais que avancemos no mundo virtual, com webinars e conferências remotas, há algumas coisas nos eventos do “mundo real” que são incomparáveis.
Ao participar de uma conferência ou um seminário ou outro evento do mundo físico, você pode se beneficiar da energia de uma sala cheia de pessoas que pensam como você, da possibilidade de almoçar com um palestrante que admira e a oportunidades de enriquecer sua rede pessoal.
Mas há ferramentas que podem maximilar seu tempo e os resultados que você obtém em um evento desses.
Por que ter aplicativos móveis em seus eventos?
Antes de descrever esses aplicativos essenciais, vamos dar uma olhada em como chegamos até aqui.
Primeiro veio a era do papel.
Anos atrás, você participar de conferências armado apenas com um bloco de papel e um lápis ou uma caneta.
Você recolhia cartões de visita, folhetos, folders e chegava em casa com resmas de papel. (Lembro de minha primeira dma: quase paguei excesso de peso no avião de volta – e olhem que deixei uma pilha mais alta que eu de papel no quarto do hotel.)
Em seguida, veio a era do laptop.
Mais tarde, algumas pessoas com visão de futuro começaram a levar llaptops para tomar notas. Wi-Fi ainda era incomum, mas podia-se salvar nossas anotações para análise posterior.
Mas agora chegamos à era móvel.
O mais provável que você chegue armado de tablet e smartphone para tirar o máximo proveito de sua experiência. Você toma notas, tira fotos, grava vídeos. Você se conecta, participa e acompanha. E os aplicativos disponíveis nesses dispositivos móveis continuam a evoluir.
A seguir, vamos acompanhar a descrição do Jeff de alguns dos melhores aplicativos que você deve levar em seu próximo evento.
1. Evernote – lembre-se de tudo
Não importa se a conferências é da mais avançada tecnologia, a atividade número um da maioria dos participantes será tomar notas para obter o máximo de cada apresentação. Há muitos aplicativos de anotações disponíveis, mas o favorito da maioria dos participantes, profissionais e empresários é o Evernote.
Evernote permite criar diferentes notebooks e manter notas individualizadas em cada um. Dessa forma, você pode criar um caderno virtual para a conferência que participar e, então, criar uma nota separada para cada apresentação individual.
É simples de encontrar conteúdo em notas pois o Evernote tem um recurso de busca robusta e até sugere pesquisas relacionadas.
Você também pode incluir fotos (do seu apresentador favorito ou um slide detalhado que você vai querer rever mais tarde), áudio, tags, URLs e muito mais em cada nota.
Evernote está disponível em todos os dispositivos móveis e é gratuito.
2. Twitter (ou seu preferido aplicativo relacionado a Twitter) – networking em tempo real
O Twitter é um aplicativo essencial. A maioria das conferências já promove a sua própria hashtag, uma tag curta que as pessoas usam em tweets para que mais pessoas possam acompanhar a conversa, se estão fisicamente na conferência ou presas no escritório.
Outra grande característica do Twitter é quando você só tem smartphone. Tomando notas em um telefone é muito difícil, mas se o público está cheio de pessoas que compartilham conteúdo no Twitter, tudo que você precisa fazer é seguir a hashtag, espere até que alguém tuíta a nota que você ia escrever, e dar retweet. Quando você chega em casa você pode ir até o seu feed do Twitter para ver suas notas.
3. Facebook Messenger – mantenha-se em contato com seus amigos
O Facebook é um pouco complicado como aplicativo para usar em eventos. Não oferece a interação em tempo real do Twitter, e não é uma grande ferramenta para tomar notas, e pode congetionar sua linha do tempo.
No entanto, o Facebook Messenger é uma grande ferramenta em tempo real para manter contato com um ou mais amigos durante uma conferência.
Você pode alcançar seus amigos do Facebook direto em seus telefones, e enviar mensagem para encontrá-los depois da sessão, ou fazer planos com grupos inteiros para um jantar pós-conferência ou outro evento.
4. Foursquare – tire o máximo de onde você estiver
Para grandes conferências, Foursquare é obrigatório. Quando existem múltiplos “tracks” e seus amigos estão em todo o lugar, Foursquare rapidamente mostra onde as pessoas estão.
Além disso, conferências que duram vários dias muitas vezes têm festas oficiais e não-oficiais, após a parte do aprendizado. Foursquare ajuda a determinar rapidamente onde o melhor networking está ocorrendo.
Foursquare está disponível em todos os dispositivos móveis e é grátis.
5. CardMunch – transforme cartões de visita em contatos
Não há dúvida de que uma das maiores vantagens de participar de uma conferência pessoalmente é o networking.
Quanto mais as pessoas que se encontram, mais cartões são adquiridos. Nas conferências grandes, você pode acabar com dezenas de cartões. No momento em que você voltar para o escritório, você vai ter que enfrentar uma pilha intimidante de cartões.
CardMunch rapidamente digitaliza cartões de visita e puxa a informação em LinkedIn. Isto torna mais fácil de conectar e acompanhamento.
CardMunch está disponível para a plataforma iOS e é grátis.
6. Evernote Hello – acompanhe suas conexões
Outro fantástico aplicativo para networking é o Evernote Hello.
Com sua permissão, este aplicativo pode conectar seu DayTimer, seu perfil no LinkedIn , au conta no Facebook, seus contatos telefônicos e mais para ajudar você a se lembrar de todos os grandes contatos que você fez em uma conferência ou qualquer outro evento.
Você pode digitalizar cartões de visita ou digitar as informações das pessoas manualmente. Você pode até conectar instantaneamente a um grupo de pessoas que utilizam o recurso Hello Connect.
Evernote Hello está disponível para iOS e Android. Há uma versão gratuita e um upgrade pago.
7. Aplicativo de fotos (à sua escolha) – crie conteúdo fácil de compartilhar
Há muitos benefícios em documentar a conferência através de fotografias. Na verdade, as fotos são umas das mais fáceis e mais rápidas maneiras de criar conteúdo para suas redes de mídia social e, possivelmente, as mais virais.
Você pode tirar fotos de slides importantes, compartilhar a foto tirada com palestrantes famosos, ou apenas tirar fotos divertidas com amigos, antigos e novos, em eventos de networking.
Estas fotos podem ser compartilhadas em plataformas como o Twitter ou Flickr. Você também pode marcar os seus amigos quando postar as fotos para o Facebook, fortalecendo os laços de sua rede ao longo do caminho.
Você pode usar seu tablet ou smartphone, uma câmera padrão, ou usar um aplicativo com mais recursos e divertido como Instagram, que tem sua própria plataforma social.
Você encontrará aplicativos de câmera para todos os dispositivos móveis com opções gratuitas e preços diferentes para as opções de atualização.
8. Aplicativos de vídeo (à sua escolha) – entreviste os experts
Atualmente, os participantes estão tão interessados em criar conteúdo como em consumi-lo. Uma das maneiras mais fáceis de obter um grande conteúdo para o seu blog, podcast ou canal YouTube é uma entrevista em vídeo.
Na maioria dos meios sociais e conferências de marketing, muitas vezes você vai ver entrevistando pessoas oradores e participantes do companheiro para compartilhar um grande conteúdo com seus próprios públicos.
Todos os smartphones modernos e tablets vêm com gravadores de vídeo e incluem algum tipo de edição de vídeo ou compartilhamento de software. Se você não quer esperar até chegar em casa para editar e compartilhar seu vídeo, existem vários aplicativos de vídeo de edição para diferentes plataformas.
Se você tem um celular Android, confira AndroMedia (gratuito) ou VidTrim Pro ($ 2,84). No iOS, o iMovie é uma escolha popular por US$ 4,99.
Você pode enviar seus videos para o Facebook com o aplicativo padrão ou com o gerenciador de páginas.Pode também enviá-los para seu canal do YouTube usando o aplicativo do YouTube, e depois incorporá-los em seu blog usando o aplicativo WordPress.
9. Shoeboxed – elimine o congestionamento de papéis
Após os eventos, vêm a questão dos reembolsos. É aí que um aplicativo como Shoeboxed pode vir a calhar. Com ele, você pode tirar fotos de recibos e Shoeboxed adicionará automaticamente data, total, tipo de pagamento, loja e categoria de despesas.
Não há mais necessidade de manter uma carteira cheia de recibos.Você pode criar e enviar relatórios de despesas a partir do seu telefone, ou exportae a despesas para vários programas de contabilidade populares como o QuickBooks.
Shoeboxed está disponível para iOS e Android e há tanto uma versão gratuita como uma paga.
10. Facebook – mantenha-se em contato com seus amigos
Ainda que o Facebook não seja um aplicativo perfeito durante uma conferência (ele não oferece a interação em tempo real do Twitter), é uma grande ferramenta para o acompanhamento para o pós-evento.
É a ferramenta perfeita para cimentar os laços que fez no evento. Você pode adicionar pessoas que você conheceu na conferência, taguear novos e antigos contatos em fotos e comentários sobre a conferência na página do evento no Facebook.
Além disso, com o novo Facebook Graph Search, é fácil encontrar pessoas pelo nome ou que tenham gostado da conferência. Isso faz com que o acompanhamento seja mais fácil do que nunca.
Você pode acessar o Facebook em todos os dispositivos móveis e é grátis.
