Nellie Akalp é CEO da Corpnet, empresa especializada em
ajudar pequenos negócios. O texto abaixo é uma adaptação de um artigo que
escreveu para o Mashable.
Um número cada vez maior de profissionais está trocando o escritório pelo
trabalho em casa. As vantagens são óbvias: não têm que enfrentar o trânsito
caótico de cidades como São Paulo, passam mais tempo com a família, etc. Já os
desafios. Nem sempre é fácil manter-se produtivo face às incontáveis
distrações. E o pagamento, principalmente quando falamos de freelancers,
consultores, pequenos empresários, decorre diretamente da sua produtividade.
Nesses casos, perder tempo é perder dinheiro!
Seguem algumas dicas para se manter concentrado listadas por Nellie Akalp,
CEO da Corpnet, empresa especializada em ajudar pequenos negócios, em recente
artigo no Mashable.
1. Respeite seu próprio tempo
Quando você trabalha em um
escritório, a família e os amigos parecem respeitar naturalmente sua agenda. Mas
quando trabalha em casa o telefone toca nas horas mais impróprias e espera-se
que você faça outras tarefas. É
importante estabelecer fronteiras. As pessoas respeitarão sua agenda se você a
respeitar primeiro
2.
Imponha limites de tempo para tarefas específicas
É fácil distrair-se, principalmente quando você está lidando com um job difícil
ou chato. Se você descobrir que está perdendo o foco, combine com você mesmo
que vai dedicar apenas mais 15 minutos à tarefa. Um prazo mais curto pode injetar nova energia
no projeto. Se não der certo, mude de job e volte a esse quando estiver
em outro estado de espírito.
3.
Estabeleça prazos estritos
Existe uma “Lei de
Parkinson” que diz que uma tarefa se expandirá pelo tempo que for dada a ela. Parece
engraçado mas é assim que funciona a maior parte do tempo. Você já não
se surpreendeu muitas vezes descobrindo-se ultraprodutivo em tarefas com prazos
apertadíssimos enquanto leva horas em uma tarefa simples?
4.
Faça “log off” por algum tempo
Facebook, Twitter,YouTube, Email, MSN, distrações digitais são um perigo.
Você precisa se disciplinar para se focar no trabalho por períodos
determinados. As mensagens que lhe enviaram não fugirão.
5.
Estabeleça seu espaço de trabalho
O melhor é ter um escritório separado, preferencialmente com uma porta que
pode ser fechada. Criar fronteiras não apenas ajuda a ser mais produtivo “no
trabalho”, como também ajuda a relaxar durante o tempo que você dedicar a você.
6.
Está devagar? Mude de ambiente
Se você estiver num impasse
(e já tentou a tática dos “15 minutos a mais”), mude de ambiente. Vá
trabalhar em um café próximo por uma hora, ou faça um brainstorming no parque.
Uma mudança no cenário pode deflagrar novas idéias e lhe dar um foco renovado.
7.
Faça uma “auditoria do tempo”
O dia terminou e você está se perguntando como o tempo passou? Quando você
está no escritório isso até tem suas vantagens. Se é dono do seu tempo, porém,
pode ser uma tragédia. De vez em quando, é importante repassar o dia e entender
exatamente como está usando o seu tempo. Faça uma auditoria do que fez e quanto
tempo levou cada tarefas. Isso pode lhe dar grandes insights e ajudar a fazer
ajustes.
8.
Crie listas de tarefas
Facilita ter múltiplas
listas. Uma para as metas de longo prazo (por exemplo, os projetos que
precisam ser completados no final da semana ou do mês). Cada manhã crie uma
visão das tarefas diárias. Tente manter sua lista diária tão realista e limpa
quanto possível. Nada pode sabotar sua motivação mais do que ficar olhando uma
lista ambiciosa e cheia dee itens que você possivelmente não conseguirá
completar.
9. Valorize suas paradas
Independentemente de onde
você estiver trabalhando, é impossível ficar totalmente concentrado horas sem
fim. Paradas são parte integral do seu dia de trabalho, mas assegure-se que
eles terão realmente valor. Você já negou a si mesmo uma ida à academia ou um
almoço com um amigo “porque estou muito ocupado”? É bem possível que,
naquele mesmo dia, você passou mais de uma hora navegando na Internet,
assistindo tv, etc. Coisas que
não recarregam suas baterias. Mexa-se, portanto. Seja feliz. Você vai ficar
também mais produtivo.
Você tem alguma sugestão de como evitar distrações e continuar produtivo no
trabalho em casa? Compartilhe suas práticas.
