Estima-se que uma empresa de mil funcionários perca US$ 6 milhões por ano devido à dificuldade de obter informações corretas. Isso porque a falta de acesso rápido e fácil aos dados do negócio resulta em decisões que nem sempre são as mais adequadas. “Segundo pesquisa da revista Economic Intelligence Unit, nove em cada dez gestores admitem que tomam decisões sem acesso a informações adequadas. Eles não conseguem identificar quais são os produtos de maior saída, em que áreas há mais despesas, não têm relatórios concretos e consolidados e não conseguem unir diferentes fontes de dados em um mesmo material”, enumera Dan Maia, sócio-diretor da BIway Consulting.
Para facilitar o acesso às informações e, mais importante, conseguir utilizá-las na gestão dos negócios, empresas de diferentes portes têm encontrado solução em processos de business intelligence (BI). “São soluções de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações visando colaborar na administração dos negócios”, explica Dan.
Com ferramentas de BI, é possível acessar todas as informações da empresa em uma interface simples e com fácil usabilidade. O sistema, que pode ser completamente personalizado à necessidade de cada empresa, é implantado em poucas semanas. “Pesquisas mostram que após a implantação de sistemas de BI, 61% das empresas relataram economia de tempo, 57% afirmaram ter melhores estratégias e planos, 55% passaram a contar com processos mais eficientes e 37% economizaram em custos”, afirma Fabio Alamini, sócio-diretor da BIway Consulting.
Entre os principais benefícios, há um aumento da produtividade devido à maior facilidade no acesso a dados
e informações e, também, redução de custos operacionais. Os sistemas integram todos os setores, respondendo às necessidades de cada um: enquanto o financeiro precisa de relatórios devidamente atualizados, o marketing quer saber quem são seus clientes, o RH quer calcular o gasto com funcionários e a diretoria quer avaliar as mudanças necessárias para melhorar a lucratividade. “Com as ferramentas é possível reunir dados em tempo real e fazer – de forma simples – simulações completas para levantar, por exemplo, quanto preciso economizar em tal despesa para atingir determinada porcentagem de lucro”, explica Fabio.
Assim, o sistema atende a todas as necessidades da empresa, facilitando a rotina de todos os funcionários. “Os executivos podem acompanhar as métricas, tendências, indicadores de performance e, também, estipular metas e definir targets. E, com o mesmo sistema, gerentes podem efetuar análises, identificar problemas e oportunidades de negócios, simular cenários e preparar-se para mudanças de mercado”, exemplifica.
