Com o objetivo de garantir eficiência no departamento de Recursos Humanos, a Rodonaves, empresa de cargas e transportes, adquiriu solução de gestão de RH da Benner Sistemas. A intenção era obter uma solução completa para a área, em substituição a outro sistema, terceirizado, que tinha foco na folha de pagamento e já não atendia mais a necessidade da empresa, pois essa estava expandindo e já contava com um grande número de colaboradores. Hoje, são 12 filiais espalhadas pelo Brasil, cerca de 149 unidades de negócio, e aproximadamente dois mil funcionários.
“Queríamos uma solução completa e não apenas o módulo de Folha de Pagamento, como era a maioria dos sistemas do mercado. Além disso, escolhemos a solução da Benner por apresentar uma tecnologia moderna, com a possibilidade de se adequar às nossas necessidades específicas, por meio de ferramentas como o Business Intelligence e também o desenvolvedor de relatórios”, diz a analista de sistemas da empresa, Leila Aparecida Ferreira.
A implantação do sistema teve início em 2005 com o módulo de Folha de Pagamento. Hoje, a empresa também conta com os módulos de Treinamento e Avaliação, Benefícios, Jurídico, Ponto, Avaliação de Competências e de Cargos e Salários. Em processo de implantação encontram-se os módulos de Medicina & Segurança do Trabalho, Recrutamento e Seleção, Acesso, e Quiosque (uma espécie de portal do colaborador). O próximo passo do projeto prevê a implantação dos módulos Custos e Movimentação.
Recrutamento e Seleção é uma das atividades que a Rodonaves espera ganhar mais eficiência. “Hoje, esse é um processo totalmente manual. Com o projeto, estamos fazendo a automatização via site e importação ao sistema, condicionando a seleção por meio de filtragens dos perfis desejados”, afirma Leila. Quanto ao fechamento da folha de pagamento, a analista afirma que, hoje, o processo é muito mais simples. Cada filial alimenta parcialmente os dados para a folha de pagamento, como ponto, benefícios, admissões, e é responsabilidade da matriz a administração, processamento e gerenciamento de toda a gestão.
Outro procedimento que vem sendo aperfeiçoado é o de Medicina & Segurança do Trabalho. Com a solução, os processos internos foram automatizados e integrados às outras áreas da empresa, como a Folha de Pagamento. A programação de férias também ganhou eficiência. Antes, toda a programação era desenvolvida em uma planilha de Excel.
Além dos módulos que estão em desenvolvimento e dos que já estão previstos para implantar, a Rodonaves espera utilizar melhor a solução de Business Intelligence da Benner. “Precisamos aproveitar melhor as informações oferecidas pelo sistema para conseguirmos gerenciar de forma mais eficiente e estratégica o nosso trabalho”, completa Leila.
