Cliente há dois anos da ADP Brasil, empresa de soluções para folha de pagamento e recursos humanos, o Senac do Rio Grande do Sul adotou a ferramenta ADP Expert para otimizar os processos internos de RH e melhorar as funcionalidades do processo de geração da folha dos 1,3 mil funcionários. Entre os problemas enfrentados estavam os vários processos manuais que causavam baixa produtividade, erros e retrabalho. Além disso, as atividades eram centralizadas em cada unidade de ensino, causando desencontro de informação e, consequentemente, insegurança em relação aos dados gerados.
Segundo Orian Kubaski, gerente do núcleo de recursos humanos do Senac/RS, o grande desafio começou ainda na implantação do ADP Expert. “Tivemos de fazer uma revisão de todos os processos e nos adaptar ao novo modelo, mais prático, confiável e com atualização on-line. Além disso, assim que o implantamos nos surpreendemos com os relatórios gerados e logo optamos por mais um módulo, o Webreport, que nos permitiu gerar relatórios no formato que precisávamos”, detalha.
Para exemplificar alguns benefícios, o Senac aponta a descentralização, manutenção e controle do ponto frequência, já que antes cada unidade levava um mês inteiro para gerar os relatórios necessários. Agora, os dados de todas as filiais são compilados em até três dias pelo RH, o que possibilita controle e gestão efetiva do banco de horas e dos espelhos de ponto.
Quanto aos cálculos de folha, a empresa evoluiu em relação aos parâmetros de médias para férias, décimo terceiro e rescisões, além dos ganhos com a utilização dos Módulos Cargos e Salários que implantou as tabelas salariais. “O sistema da ADP foi totalmente parametrizado à nossa realidade, obtivemos acesso a inúmeros recursos disponíveis, como as atualizações legais, e descentralizamos as ações e os pedidos relacionados ao departamento de RH com a liberação de acesso dos gestores”, comenta Kubaski.
