Em dia com a obrigatoriedade da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no estado do Mato Grosso, a Rede Machado implantou o modelo eletrônico nas operações. Com o software NF-e Light, da True Access Consulting, empresa de soluções em segurança da informação do Grupo TBA, a atacadista aposta na flexibilidade e customização da solução para ingressar no projeto.
Com instalação totalmente remota, por meio de uma conexão VPN, o NF-e Light utiliza dados do programa de ERP, ou de outro semelhante, para produzir o documento eletrônico. A solução ainda é responsável pelo envio das notas para a Secretaria da Fazenda (Sefaz), com assinatura digital, e acompanha o status de envio, validando se está em conformidade com o governo.
Segundo Joacir Testa, gerente de Tecnologia da Informação da Rede Machado, a empresa está otimista com a adoção da NF-e. “Embora seja uma obrigatoriedade do Estado, certamente essa iniciativa apoiará a estratégia de crescimento da empresa”, avalia. Mensalmente, são emitidas de cinco a seis mil notas fiscais, no formato tradicional, em papel. Além da redução de custos com papel, outra vantagem é a diminuição de erros no processo de digitação das notas fiscais.