Ainda há no mercado um estigma negativo que os fucionários têm da intranet. Porém , bem pensada pode se tornar uma ferramenta para motivação e integração de equipe. Ela pode aproximar a empresa/marca dos funcionários, servindo para conhecer os desejos a as necessidades do colaborador, criando assim um ambiente de troca e de maior produtividade. O desafio é criar uma intranet corporativa, com um ambiente dinâmico e extremamente colaborativo, onde o usuário participa em tempo real. Abaixo seguem as 10 dicas criadas pelo David Reck, diretor da Enken, para desenvolver uma intranet eficaz:
– A intranet precisa ser de fácil usabilidade;
– Precisa ter interface voltada para buscas;
– A empresa precisa oferecer áreas de entretenimento, ou seja, jogos, apresentações animadas, pois isto atrairá o funcionário para a intranet;
– A intranet precisa obter prestação de serviço, como classificados e roteiros;
– Os projetos precisam ser corporativos e necessitam de um líder;
– A burocracia deve ser quebrada, para que a intranet seja atualizada em tempo real. Para que isto aconteça de forma eficiente é necessário que exista mais de um gestor, pois conteúdos colaborativos são de alta importancia;
– A arquitetura precisa ser padronizada, ou seja, a fonte e o visual devem ser respeitados, pois a falta disso agride os olhos e passa a sensação de falta de organização;
– É necessário preocupar-se com a mensuração de resultados e rastrear a navegação do usuário, pois isto ajuda conhecer o comportamento do usuário da intranet, gerando novas ações e facilidades para aproximação do funcionário e melhora da plataforma;
– Gerar um manual eficiente de política de publicação e conteúdo;
– Estabelecer normas de segurança e um login único para facilitar a navegação.
