Confiabilidade no RH

Depois de mudar sua gestão corporativa da cidade de Visconde do Rio Branco (MG) para Belo Horizonte (MG), em junho de 2001, a empresa frigorífica mineira Pif Paf Alimentos percebeu a necessidade de integrar os dados ligados ao departamento de pessoal das 17 unidades do grupo, localizadas no interior de Minas Gerais, São Paulo e Rio de Janeiro. “Buscávamos um sistema de folha de pagamento e controle de freqüência que permitisse a descentralização dos processos de RH, ao mesmo tempo compatível com o banco de dados Oracle e integrado ao ERP/SAP, e que também permitisse o acesso remoto”, conta Adriana Rocha Ezequiel Vilela, coordenadora de Recursos Humanos da Pif Paf.
O sistema DOS utilizado pela Pif Paf até 2001 não mais oferecia a flexibilidade e a confiabilidade necessárias para o armazenamento dos dados de RH originados de todas as unidades. “Após uma profunda análise de diversos produtos disponíveis no mercado, descobrimos o sistema FPw Folha de Pagamento, da LG Informática, que atendeu aos nossos anseios e necessidades”, avalia a coordenadora da Pif Paf. “A escolha foi feita também em função do grande know-how da LG em grandes corporações em Minas Gerais.”
A migração teve início em outubro de 2001, quando a Pif Paf contava com 2.500 colaboradores. O sistema DOS e o FPw Folha de Pagamento trabalharam em paralelo até o mês de dezembro, e em janeiro de 2002 a solução da LG Informática tornou-se oficial na empresa. Segundo Adriana, a tranqüilidade na adaptação se deu principalmente graças à simplicidade dos comandos e ao treinamento dos usuários. Três anos depois, satisfeita com os resultados, a empresa está adotando o FPw Medicina e Segurança do Trabalho e, há um mês, adquiriu o FPw Recrutamento e Seleção.
Além do minucioso controle das informações gerenciais e agilidade na obtenção de relatórios, a implementação dos sistemas de gestão de RH permitiu a eliminação de trabalhos com sistemas paralelos. Outro benefício destacado pela coordenadora é a facilidade de integração entre todos os processos e sistemas de administração de pessoas.
A próxima meta da Pif Paf é a aquisição do FPw Cargos e Salários, também da LG Informática. “Nosso objetivo é conferir tratamento eficaz à política de remuneração dos nossos empregados”, conclui a coordenadora de RH.