RH informatizado

A possibilidade de integrar em um único banco de dados as informações relativas aos seus mais de 700 colaboradores levou a Caixa Seguros a escolher e implementar a solução da goiana LG Informática, empresa especializada em software para gestão de recursos humanos. Além de otimizar o cadastramento e a folha de pagamento, a empresa necessitava gerar relatórios detalhados para o acompanhamento e análise dos diferentes eventos que causam impacto nas despesas com pessoal.
“Nosso principal objetivo, desde o início, era estabelecer uma parceria duradoura com um único fornecedor, que nos garantisse uma solução completa, possibilitando a integração de todos os subsistemas de gestão de administração pessoal”, afirma Denise Dantas Nardeli Pinto, gerente de RH da Caixa Seguros.
Embora contasse com uma estrutura de recursos humanos bastante organizada e com processos bem definidos, a Caixa Seguros sentia falta de uma ferramenta para gerenciar os processos de maneira mais ágil e sem perda de dados. “A aquisição do FPw Folha de Pagamento e do Portal RH, ocorrida há cerca de seis meses, vem auxiliando na consolidação destas informações, além de possibilitar a oferta de serviços de RH de maneira mais rápida e prática, via Internet”, revela Marcello Porto, gerente comercial da LG-GO. Além destes dois produtos, a empresa está adquirindo, gradativamente, as demais soluções da LG, como o FPw Cargos e Salários, FPw Benefícios e FPw Medicina e Segurança do Trabalho.
A implementação do FPw Folha de Pagamento e do Portal RH, em conjunto, permitiu à empresa a eliminação de alguns controles paralelos que antes eram feitos fora do sistema. “Ainda estamos em processo de ajuste quanto à troca de arquivos com fornecedores, como por exemplo de tickets, planos de saúde e de previdência. Porém, vamos vencendo etapas a cada mês”, comemora Denise. Entre as inúmeras vantagens oferecidas pelo Portal, a executiva destaca a eliminação da impressão e distribuição do contra-cheque em papel, que foi substituído pela informação virtual. Segundo ela, a empresa está implementando o workflow de férias, admissão e desligamento, além da homologação de outras funcionalidades do Portal.
Para 2005, a Caixa Seguros planeja a melhoria contínua nas rotinas de RH da empresa, com a ajuda da LG Informática. “Estamos adquirindo e implantando outros módulos paulatinamente, para que possamos testar e validar cada um deles. A intenção é eliminar qualquer controle paralelo no que se refere à gestão de recursos humanos”, conclui a executiva. A empresa pretende também investir no treinamento da equipe responsável pela folha de pagamento para que todos estejam aptos a utilizar todos os recursos disponíveis no novo sistema.