A True Color, importadora e distribuidora de pigmentos para a indústria de tintas, nos últimos anos vem passando por um ritmo acelerado de crescimento – a empresa passou de 80 toneladas comercializadas para 800 toneladas, em menos de quatro anos de atuação. Essa rápida expansão, aliada a projetos futuros, levaram o diretor-geral da True Color, André Cabral Martins, a adotar, em 2005, o sistema de gestão SAP Business One. Para a integração, elegeu a Sysprice.
De acordo com Martins, até 2004, a empresa usava um programa de gestão desenvolvido internamente, baseado no Acces versão 97 e, em consequência, estava sempre na dependência de uma única pessoa, o programador. “Para podermos continuar a crescer de forma organizada e sustentável, precisávamos de uma solução profissional, que tivesse o respaldo de empresas sérias, responsáveis pela evolução, manutenção e customizações do produto”, destaca. Depois de estudar as possibilidades de mercado, o executivo optou pelo SAP Business One e pela integradora Sysprice. O tempo de implementação reduzido, o custo/benefício e a facilidade de integração de add ons foram algumas das vantagens que levaram Martins a essa decisão.
Em menos de quatro meses – o Go Live aconteceu em fevereiro de 2006 -, a Sysprice implementou os módulos de Oportunidade de Vendas (CRM), Vendas, Compras, Estoque e Finanças. O diretor-geral destaca que, até hoje, o CRM é uma das principais ferramentas utilizadas pela empresa. “Todos os procedimentos de vendas estão rigorosamente controlados: da emissão de pedidos de importação à emissão da nota fiscal, de um telefonema à confecção de um relatório de atividades, incluindo envio e follow up de amostras para os clientes, entre outras tarefas”, salienta. O próximo módulo a entrar em operação será o de controle fiscal.
A parceria Sysprice/True Color foi produtiva que, em 2006, depois de terminada a implementação, a importadora fechou mais um contrato, abrangendo treinamento dos funcionários e desenvolvimento de customizações. De lá para cá, já foi desenvolvido e está rodando um add on, os treinamentos tornaram-se habituais, devido à constante expansão do número de funcionários da empresa, e novas idéias não páram de surgir para facilitar a gestão da empresa. Segundo o diretor geral da True Color, o próximo passo será o desenvolvimento de um add on para automatização de cobranças, com features especiais para agilização de processos específicos da empresa.
