A Varig Log, empresa aérea de logística voltada para os processos de coleta, transporte e entrega de encomendas e mercadorias, adotou a solução de gestão empresarial da IFS, o IFS Applications. O projeto teve início com a escolha da solução de manutenção para as aeronaves e expandiu para a adoção de todo o ERP da fornecedora.
Implantado na modalidade ASP (Application Service Provider), o IFS Applications ficará hospedado no data center da IFS e será utilizado pelas operações no Brasil, além de controlar os negócios em outros 40 países. A solução, que vai ao ar simultaneamente em todos os países em janeiro de 2008, funcionará como um sistema único, ou seja, as informações de cada país serão processadas numa mesma aplicação que utilizará o hosting da IFS no Brasil. Com investimento de cerca de R$ 10 milhões, o projeto envolve aproximadamente 250 usuários, podendo ser expandido para 20 mil usuários devido a adoção de portais colaborativos do IFS Applications.
A Varig Log, que iniciou o projeto com a busca de um fornecedor para implantar uma nova solução de manutenção de aeronaves, visando centralizar os processos de contratação de serviços e gestão do centro de manutenção, tomou também a decisão de adotar uma nova solução de ERP por meio do projeto New Vision. O objetivo é implementar um novo sistema de gestão empresarial visando integrar os processos de negócios das áreas administrativa, financeira e contábil da organização, o que possibilitará maior transparência, controle e planejamento.
De acordo com Carlos Pessoa, gestor do projeto na Varig Log, a escolha pelo IFS Applications envolveu, além da integração com o módulo de manutenção, a flexibilidade da solução devido à aderência da ferramenta ao setor de aviação, possibilitando a centralização dos processos de faturamento, receita e compras, o que permite o gerenciamento adequado dos custos das operações por produto e pelo nível menor de etapa de vôo – trecho e rota. “Outro fator de destaque é a facilidade de expandir o aplicativo para a construção de uma adequada e rápida solução de logística. Também foi considerado pela companhia a facilidade de customização para suportar demandas específicas; o modelo de hospedagem ASP, evitando investimentos da Varig Log em infra-estrutura; e a garantia de serem atualizadas as customizações no upgrade da solução”, conclui Carlos.
Com a implementação do IFS Applications, a Varig Log pretende modernizar os processos, reduzindo custos e agilizando a cadeia de informações. Além de disponibilizar em tempo hábil dados atualizados e consolidados que são necessários à gestão das áreas. A empresa também pretende possibilitar a publicação de informações para análise direta, sem necessitar de manuseio ou tratamento por aplicativos auxiliares e oferecer à companhia a possibilidade de realizar o gerenciamento de documentos de forma on-line.
