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Integrar todos os processos clínico-assistenciais e administrativos em uma intranet corporativa, para amplo acesso da equipe, foi o principal objetivo do Hospital e Maternidade Sino-Brasileiro, localizado em Osasco (SP), na Grande São Paulo, ao decidir adotar, apenas dois anos após a sua inauguração, um sistema de gestão hospitalar.
Com essa inovação, os processos associados ao atendimento dos pacientes, como prescrição médica, agendamento de consultas e cirurgias e solicitações de exames passarão a ser feitos eletronicamente. Também o prontuário dos pacientes estará disponível no sistema e o faturamento das contas será on line. Como resultado, os pacientes do Hospital Sino-Brasileiro ganharão um atendimento mais ágil e eficiente.
O Sino-Brasileiro possui 100 leitos, sendo nove leitos de UTI, e realiza, por mês, aproximadamente 2.000 atendimentos e cerca de 300 internações, gerando um significativo volume de dados e informações.
Para viabilizar o projeto de modernização do Hospital, foi escolhida a empresa MV Sistemas. “No processo de seleção, fomos muito rigorosos. Fizemos vários testes, visitamos outros hospitais e, ao final, optamos pela abrangência da solução MV 2000i”, explica a diretora financeira Dra. Ko Chia Huan. O processo de implantação da solução MV 2000i teve início em agosto e deve ser finalizado até novembro próximo, ou seja, serão apenas quatro meses para interligar todas as áreas da instituição médica.
Apoiando-se em uma solução que possui 37 módulos, o Sino-Brasileiro unificará as áreas de Recepção, Internação, S.A.M.E, Unidade de Internação, Centro Cirúrgico, Farmácia, Almoxarifado, Fatura de Convênio, Urgência e Emergência, Diagnóstico por Imagem, Ambulatório e Marcação de Consultas, Compras, Repasse Médico (Glosas) e Financeiro. Para assegurar o cumprimento do prazo – quatro meses – estão diretamente envolvidos no projeto dois consultores da MV Sistemas, em período de dedicação integral; um gerente; além da equipe de tecnologia do próprio hospital.
Para Helton Felix de Melo, gerente comercial da MV Sistemas e responsável pelo projeto no Sino-Brasileiro, a instituição que investe em uma solução de gestão hospitalar precisa ficar atenta às suas reais necessidades. “O custo de uma decisão precipitada às vezes é muito alto. E a escolha de uma solução insuficiente ou inadequada repercute de forma negativa em todo o andamento da instituição, seja ela recém inaugurada ou com tradição de anos”, finaliza.